algemeen

bedrijf

structuur

• collega wordt rondgeleid
• uitleg over
  • telephone duty
  • planningsmeetings
  • web/print/...
  • tijdsregistratie
  • project administration
  • svn/trac
  • VPN : hoe connecteren van thuis uit
  • coding standaard
  • Wiki

toegangs code/paswoord

• er wordt een entry gemaakt in Admin KeePass>Users
  • genereer pwd en sla op
  • vraag favoriete PIN code en sla op
    • alarm wordt aangepast met nieuwe PIN code

Phones

• Toestel voorzien
• Toestel patchen
• nieuw kaartje om in alle toestellen te steken

technisch

voorbereiding

• zowel Echange Online als IonBiz verwachten een extra licentie voor een extra gebruiker, zorg dat deze aanwezig zijn
• normaal verwacht de Firewall ook een extra licentie maar die zendt voorlopig alleen maar een mail om te klagen ;-)

domain

• log in op Domain server via RDP als domain administrator
• ga naar start>systeembeheer>active directory - gebruikers en computers>glb.local>Users
• voeg de nieuwe collega toe
  • start new user wizard
    • Aanmeldingsnaam: voornaam in lower case, voeg de eerste letter van de achternaam toe mocht de naam als bestaan
    • Wachtwoord: geef als pwd het pwd dat we in Admin KeePass hebben gestoken, de gebruiker mag het pwd NIET veranderen
  • zoek de groepen waar de nieuwe collega moet toe behoren en voeg hem/haar toe (distribution [e.g. 'web'], security [e.g. 'web_sec'])
• check of je met de gegevens op gelijk welk guideline machine kan inloggen

mail

• log in als admin in exchange 365
• voeg gebruiker toe (zal waarschijnlijk een licentie aankoop door Frank verwachten)
  • als email adres gebruiken we voornaam.achternaam@guideline.be
• geef als pwd het pwd dat we in Admin KeePass hebben gestoken
• voeg alias toe : we hebben allemaal een alias gemaakt door eerste letter van voornaam en eerste letter van achternaam
• open 'groepen' en voeg nieuwe collega toe tot de nodige groepen ('developer' is waarschijnlijk genoeg)

IonBiz

• maak nieuwe gebruiker aan in IonBiz (alleen Frank kan dat, vereist ook een nieuwe licentie)
• zoek zijn IonBiz user id op via de API explorer en sla op voor later

svn/trac

• log in als root op Version Management Server
  • voeg collega toe aan /etc/svnauth

$ htpasswd -b /etc/svnauth COLLEGA PASWOORD

• in tools.guideline/glbserv05
  • zet nieuwe svnauth file in svn
  • voeg de collega toe in /etc/svnaccess, voeg de login naam toe in de juiste groep zodat de gebruiker toegang heeft tot bepaalde projecten
  • in /etc/repositoryUsers.xml : voeg regel toe die een actieve gebruiker voor trac zal maken

desktop

• er moet een nieuwe Desktop/Laptop voorzien en geïnstalleerd worden

firewall

• voeg gsm, laptop, tablet toe aan gekende machines
  • voeg toe bij gekende mac adressen voor wireless
• geef de passphrase voor 'Roode Poort Guest'

check

• probeer op de nieuwe desktop machine in te loggen als de nieuwe collega, gebruik paswoord uit KeePass
• probeer via webinterface mails te lezen van de nieuwe collega, gebruik paswoord uit KeePass
  • probeer eventueel via outlook mails te lezen van de nieuwe collega, gebruik paswoord uit KeePass
• zend mail naar de nieuwe collega
• probeer in te loggen bij Firewall, gebruik paswoord uit KeePass
• probeer om alarm aan/uit te zetten, gebruik code uit KeePass
• probeer in trac een ticket te maken als de nieuwe gebruiker
• log in in IonBiz als nieuwe collega
• log in in Dashboard als nieuwe collega
  • staat nieuwe collega in Telephone duty lijst?
  • kan je naar Tickets gaan en staat de collega daar in de lijst van alle users
• log in in Wiki en check of nieuwe collega kan bijdragen tot een pagina